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Zoho Notebook es una de las herramientas para tomar notas más bonitas y una excelente alternativa a Evernote. Disponible en todas las plataformas principales, se centra en Notebook, que contiene tarjetas de notas.

Las tarjetas de notas son las plantillas integradas para tomar notas en diferentes formatos, como texto, audio, bocetos, etc. Además de las plantillas individuales, puede mezclar y combinar diferentes tarjetas en una nota de texto.

Sin embargo, eso no es todo lo que el Zoho Notebook tiene para ofrecer. Viene con muchas otras características excelentes también. En esta publicación, nos centraremos en esas características ocultas y le ofreceremos 10 consejos sobre cómo usar Zoho Notebook como un profesional.

1. Personalizar el color de las tarjetas de notas

Zoho Notebook le permite personalizar el color de las notas según sus preferencias. Todas las notas recién creadas vienen con un color de fondo generado aleatoriamente. Sin embargo, si lo desea, puede establecer un color particular como predeterminado para todas las notas nuevas.

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Además, si lo desea, puede personalizar los colores nuevamente para cada nota individualmente tocando el icono de la paleta de colores en la nota.



Para cambiar el color predeterminado, vaya a la configuración de Zoho Notebook y configure el nuevo color en Color de nota predeterminado.

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2. Cambiar la cubierta del cuaderno

Zoho Notebook tiene que ver con la personalización. Si bien proporciona una forma conveniente de organizar notas en los cuadernos, también se asegura de que pueda identificar fácilmente los diferentes cuadernos.

Además de los nombres obvios que se requieren para todas las computadoras portátiles, también puede agregar cubiertas para computadoras portátiles.

Puede elegir entre las portadas incorporadas o establecer las suyas propias, ya sea desde la galería o tomando una nueva foto. Para cambiar la cubierta de una computadora portátil, mueva el mouse sobre la cubierta de la computadora portátil y haga clic en el ícono 'i' (información).

Se abrirá una nueva ventana desde la derecha. Haga clic en Cambiar portada en esa ventana para establecer una nueva portada.

3. Usa gestos

Zoho Notebook también admite gestos en su aplicación móvil. Curiosamente, puede agrupar notas pellizcándolas. Esto crea una subcarpeta. Luego puede nombrar esa subcarpeta para que sea más fácil mantenerse organizado. Si desea eliminar una nota de una subcarpeta, simplemente presione el botón Desagrupar.

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En su herramienta web, la misma funcionalidad se implementa bajo arrastrar y soltar. Arrastre una nota sobre otra y tendrá una subcarpeta.

4. Cambiar vista

Si no le gustan las notas de estilo de tarjeta predeterminadas, Zoho Notebook le permite cambiar la vista al modo de vista de lista. Todo lo que necesita hacer es tocar el icono Ver presente en la barra superior. Lamentablemente, la función solo está disponible para las aplicaciones móviles.

5. Establecer recordatorios

En sus aplicaciones móviles, Zoho Notebook le permite configurar recordatorios para cada tarjeta de nota individual. Si usted es el tipo de persona que básicamente ignora las notificaciones en el teléfono, puede configurar el Zoho Notebook para que le notifique sus recordatorios por correo electrónico. Recibirá un correo en la identificación de correo electrónico registrada.

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Para habilitar las notificaciones por correo electrónico, primero vaya a Configuración de Zoho Notebook> Recordatorios y active Recibir correos electrónicos de recordatorio. Luego, abra una nota y establezca un recordatorio desde la configuración de la nota.

6. Recuperar notas eliminadas

Afortunadamente, Zoho Notebook le permite recuperar notas eliminadas. Si alguna vez elimina una nota accidentalmente, siempre puede recuperarla de la Papelera.

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7. Ver versiones y volver atrás

Además de darle la opción de recuperar notas eliminadas, el Zoho Notebook también facilita volver a las versiones anteriores. Puede ver los cambios realizados en las versiones anteriores y con solo un toque volver a cualquier versión.

Para ver las versiones y volver atrás, toque la opción Versión en la aplicación o presione el icono del reloj dentro de una tarjeta de nota en la herramienta web.

8. Ver el recuento de palabras y caracteres

Muy pocas aplicaciones para tomar notas le permiten ver el recuento de palabras y caracteres y, afortunadamente, Zoho Notebook es una de ellas. Puede ver el número total de palabras tanto en la herramienta web como en la aplicación móvil. Para ver el recuento de palabras, presione el ícono 'i' (información) en cualquier nota.

8. Escanear y guardar

Zoho Notebook viene con la capacidad de escanear sus documentos y guardarlos como archivos PDF.

Para escanear un documento, toque el ícono Archivo y presione la opción Escanear documentos. Mientras lo hace, también puede cargar otros tipos de documentos como MP3, PDF, ZIP, etc.

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10. Bloquear notas individuales

El cuaderno Zoho viene con una característica genial que le permite bloquear cada tarjeta de nota individual. Gracias a esto, no tiene que bloquear todo el portátil ahora.

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Para bloquear una nota, abra la nota y presione la opción Bloquear en la parte inferior. Luego se le pedirá que establezca un código de bloqueo (en caso de que no lo haya configurado antes). Para ver esa nota en particular, deberá ingresar el código de bloqueo.

¿Nos perdimos algo?

Entonces, estos fueron algunos consejos que puede usar en el Zoho Notebook. Háganos saber si nos perdimos algo.

Si no está satisfecho con Zoho Notebook y Evernote, verifique sus alternativas.

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