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Microsoft Outlook para iOS es un fantástico cliente de correo electrónico con excelentes características de productividad y muy superior a la aplicación nativa de correo en iPhone y iPad. Sin embargo, sorprendentemente, carecía de medios directos para adjuntar archivos alojados en iCloud. Ridículo, ¿verdad? Afortunadamente, una actualización reciente parece haber solucionado ese problema.

Outlook para iOS ahora presenta la integración completa de la aplicación Archivos. Por lo tanto, puede adjuntar archivos almacenados en iCloud y también los de otros servicios de almacenamiento en la nube, incluido el almacenamiento local.

Echemos un vistazo a todas las formas posibles de adjuntar archivos de iCloud Drive (e incluso carpetas) en Outlook para iOS.



Nota: Debe tener Outlook para iOS versión 3.33.0 o superior para que las instrucciones a continuación funcionen. Abra el menú de Outlook, toque Configuración y luego Ayuda y Comentarios para verificar su versión de Outlook.

Adjunte un archivo a un nuevo correo electrónico

Adjuntar un archivo iCloud en Outlook para iOS requiere el uso de la funcionalidad integrada de la aplicación Archivos. Los pasos a continuación le mostrarán cómo hacerlo.

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Paso 1: Comience redactando o respondiendo a un correo electrónico. Justo encima del teclado en pantalla, toca el ícono Adjuntar y luego selecciona la opción Adjuntar archivo en el menú contextual.

Spulso 2: En la pantalla Adjuntar un archivo que aparece, toque iCloud Drive & Device en la sección Otras ubicaciones. A continuación, se encontrará con el selector de aplicaciones de archivos integrado: toque Examinar y luego toque iCloud Drive para continuar.

Tip: También puede adjuntar archivos desde cualquier otra ubicación incluida en la aplicación Archivos, incluida la ubicación En mi iPhone / iPad.

Paso 3: Busque la ubicación del archivo. A continuación, toque el archivo y debería encontrarlo adjunto a su correo electrónico de inmediato.

Si desea adjuntar varios archivos, debe tocar repetidamente el icono Adjuntar y volver a realizar todo el procedimiento nuevamente. Para un método mucho más fácil, desplácese hacia abajo.

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Adjunte varios elementos a través de la aplicación Archivos

Es cierto que es una tarea difícil cuando tienes que adjuntar múltiples archivos de iCloud a un correo electrónico en Outlook para iOS usando el método anterior. Sin embargo, hay una manera más fácil: en su lugar, puede usar la aplicación Archivos directamente para compartir varios archivos en Outlook para iOS, que luego los adjuntará automáticamente a un nuevo correo electrónico. Por supuesto, esto no es factible al responder a un correo electrónico.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y luego seleccione iCloud Drive.

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Spulso 2: Navegue a la ubicación de los archivos que desea adjuntar. Toque la opción Seleccionar ubicación en la esquina superior derecha de la pantalla y luego toque los archivos que desea adjuntar. Siga eso tocando el icono Compartir en la parte inferior de la pantalla.

Advertencia: Abstenerse de agregar elementos con un tamaño de archivo combinado de 20 MB. Outlook para iOS no podrá enviar su archivo adjunto si supera ese umbral.

Paso 3: Seleccione Outlook desde la hoja Compartir. Debería ver los archivos seleccionados adjuntos a Outlook para iOS automáticamente.

A veces, es posible que no vea el ícono de Outlook en la hoja Compartir. Para habilitarlo, desplácese a la derecha de la fila del icono y luego toque Más.

Propina: Si los archivos que desea adjuntar no figuran en la misma carpeta, primero debe etiquetarlos con una etiqueta similar. Luego, seleccione la etiqueta a través del panel Ubicaciones de la aplicación Archivos para que aparezcan en la pantalla, después de lo cual puede seleccionarlos fácilmente. Consulte nuestra guía de la aplicación Archivos para obtener más información sobre el uso eficaz de la aplicación.
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Comprimir y adjuntar carpetas

No puede adjuntar carpetas en iCloud a Outlook para iOS, ya sea directamente o mediante la aplicación Archivos. Quizás eso suceda en una futura actualización de la aplicación. Sin embargo, puede archivar fácilmente la carpeta utilizando las capacidades de compresión nativas de la aplicación Archivos. Después de eso, puede adjuntarlo a un correo electrónico como cualquier otro archivo.

Nota: Las capacidades de compresión de la aplicación Archivos solo están disponibles en iOS 13 y iPadOS, y versiones posteriores.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y luego navegue a la carpeta dentro de iCloud Drive (o cualquier otra ubicación dentro de la aplicación) que desee compartir.

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Mantenga presionada la carpeta y luego toque la opción Comprimir en el menú contextual. Debería ver un archivo de la carpeta creada dentro de la misma ubicación. A continuación, mantenga presionado el archivo ZIP y luego toque Compartir.

Spulso 2: En la hoja Compartir que aparece, toque Outlook. Debería ver el archivo ZIP adjunto a un nuevo correo electrónico.

Tip: Alternativamente, puede compartir una carpeta de iCloud Drive a través de Outlook (o cualquier otra aplicación) en forma de enlace. Después de mantener presionado el elemento, toque Compartir y luego toque Agregar personas para agregar los contactos con los que desea compartirlo. Finalmente, seleccione Outlook para agregar el enlace a un nuevo correo electrónico.
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Outlook para iOS es uno de los mejores clientes de correo electrónico para iPhone y iPad, y la capacidad de adjuntar fácilmente archivos almacenados en iCloud Drive lo hace aún mejor que nunca. Si esto fue lo que le impidió migrar por completo al cliente de correo electrónico insignia de Microsoft, entonces no tiene ninguna razón para no hacerlo.

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