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Cada aplicación tiene ciertas cosas u operaciones establecidas de forma predeterminada. Algunos te permiten personalizarlos, otros no. La suite MS Office también tiene muchas cosas configuradas para realizar acciones estándar y, afortunadamente, podemos variarlas según nuestras necesidades.

Debe haber notado que cuando escribe o crea un nuevo documento, se guarda en una ubicación definida y en un formato definido. No estamos hablando de Guardar como característica (que le permite elegir lo que desea); estamos hablando solo Salvar. Y si sus requisitos son los mismos la mayoría de las veces pero no coinciden con los valores predeterminados, puede considerar cambiar esa configuración. Eso es lo que le enseñaremos en esta publicación: cambiar la configuración predeterminada de 'Guardar' en MS Office.

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Veamos cómo hacer eso.

Pasos para cambiar la configuración predeterminada de guardado en MS Office

En los pasos a continuación, le mostraremos cómo puede cambiar la configuración predeterminada en MS Word. Se aplican pasos similares para MS Excel y MS PowerPoint.

Paso 1: Haga clic en el Botón de la oficinacolocado en la esquina superior izquierda de la interfaz y navegue hasta Opciones de Word (o Opciones de Excel o Opciones de PowerPoint).



Paso 2: Sobre el Opciones de Wordcuadro de diálogo que aparece, seleccione Salvar en el panel izquierdo. Esto mostrará la sección que contiene las acciones de guardado predeterminadas.

Nota: Mira la sección para Guardar documentos y las opciones debajo de él. Puede cambiar el formato de guardado y la ubicación. Curiosamente, también puede modificar la configuración de recuperación automática (por ejemplo, reducir el tiempo de 10 minutos a 5 minutos y jugar de manera más segura).

Paso 3: Elija el formato de archivo que desee, edite la ubicación (que de manera predeterminada es similar a C: Users Sandeep Documents ) ​​y realice cambios para la recuperación automática si lo desea.

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¿Por qué considerar hacer esto?

Bueno, no tendrá que pasar por el problema de Guardar como cada vez que quiera guardar un nuevo documento y personalizar cosas. Además, si solo guarda un documento y se pierde dónde se ha colocado, simplemente navegue a la sección Guardar documento y verifique la ubicación en lugar de realizar búsquedas aleatorias.

Conclusión

Si usted es un usuario frecuente de MS Office, la sugerencia es establecer sus propios valores predeterminados cuando se trata de las opciones de Guardar para garantizar una forma más productiva de trabajar con esas herramientas todos los días. En mis aplicaciones, he establecido mis propios valores predeterminados. ¿Harás esto también?