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La mayoría de nosotros cuando escribimos correos electrónicos hacemos un punto para incluir una firma de correo electrónico. En realidad, es una buena práctica cuando se trata de correspondencia por correo electrónico. Sin embargo, no es una buena práctica escribir la línea de firma cada vez que crea un nuevo correo. Por el contrario, debe establecer una firma como predeterminada y aparecerá con cada correo suyo.

Casi todos los servicios de correo electrónico tienen esto como una opción. Y hoy vamos a ver cómo crear y usar lo mismo en MS Outlook.

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Pasos para crear una línea de firma en MS Outlook

MS Outlook le permite crear o configurar múltiples firmas y usar / alternar entre ellas muy fácilmente.



Paso 1: Navegar a Herramientas> Opciones para lanzar el Opciones diálogo. Aquí, resalte el Formato de correo pestaña y golpe Firmas botón debajo de Firmas sección.

Paso 2: Esto traería el Firmas y Papelería diálogo. Destacar en Firma de email pestaña y haga clic en Nuevo para comenzar a crear su línea de firma.

Paso 3: Aparecerá una ventana emergente en la que debe dar un nombre a su firma. Déle un nombre propio para que la identificación posterior sea más fácil.

Etapa 4: En el Editar firma sección puedes crear tu firma. Tenga en cuenta que puede diseñar su firma aplicando diferentes fuentes, alineaciones y formatos. De esta manera, puede crear múltiples firmas.

Paso 5: A continuación, puede asociar firmas predeterminadas a diferentes cuentas y también elegir diferentes para Nuevos mensajes y Respuestas / Reenvíos. Guarde la configuración cuando haya terminado.

Usando la línea de firma

Tan pronto como cree un nuevo correo, su firma se adjuntará al mensaje. Esto significa que solo necesita escribir el mensaje y presionar Enviar.

He creado una plantilla diferente para respuestas y reenvíos, y es bastante obvio que también desea hacer lo mismo (no es muy agradable enviar la firma completa cada vez).

Además, si no le gusta el valor predeterminado, siempre puede cambiar la firma de su mensaje actual navegando a Firma y elegir la plantilla deseada.

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Conclusión

Esto sirve como un gran ahorro de tiempo para mí. Lo mejor es que puede crear una serie de firmas y alternarlas sobre la marcha según los requisitos. Si aún no tiene uno, le sugiero que cree uno de inmediato.