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¿Crea sus presentaciones directamente en PowerPoint desde cero? Existe una posibilidad más que probable de que los datos que su jefe le ha dicho que incluya en la presentación se encuentren en un archivo vecino de Microsoft Word. Ahora, hay dos formas de llevar estos datos a una presentación de PowerPoint. La primera es la forma a menudo seguida de copiar y pegar información de Word a PowerPoint. Eso es trabajo manual.

Aquí en Guiding Tech realmente odiamos el trabajo manual por la sencilla razón de que a menudo hay una mejor manera de hacer las cosas cuando se trata de la interoperabilidad de los programas en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.

Puede reducir el tiempo necesario para crear una presentación desde cero utilizando el Enviar a Microsoft PowerPoint comando en MS Word.

El comando Enviar a Microsoft PowerPoint está oculto de forma predeterminada y, si lo usa con regularidad, puede incluirlo en la barra de herramientas de acceso rápido. Estos son los pasos simples para activar la función ...

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Paso 1. Haga clic en la pequeña flecha desplegable junto a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en Más comandos



Paso 2. Seleccione Todos los comandos de las opciones disponibles en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Desplácese hacia abajo hasta Enviar a Microsoft PowerPoint y agréguelo a la barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 3. Verá la nueva característica agregada a las restantes en la barra de herramientas de acceso rápido.

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Etapa 4.Ahora, configure el contenido que desea incluir en la presentación. Descubrirá que escribir por naturaleza es más rápido en MS Word que en PowerPoint porque todavía no nos preocupamos por el formato. Pero como puede ver en la captura de pantalla, he prestado atención a la sangría y al uso de viñetas para alinear estructuralmente el contenido en las dos herramientas de Office.

La otra ventaja de usar Word aquí es que cada encabezado principal del documento de Word se transportará automáticamente a una nueva diapositiva nueva. Así es como PowerPoint detecta los niveles de encabezado:

  • El texto formateado con el Título 1 se convierte en el texto del Título en PowerPoint.
  • El texto formateado con el Título 2 se convierte a 1S t Nivel de viñetas.
  • El texto formateado con el Título 3 se convierte en sub-viñeta (viñeta de segundo nivel), el Título 4 se convertirá en viñeta de tercer nivel, etc.

Paso 5 Haga clic en el botón Enviar a PowerPoint en la barra de herramientas de acceso rápido para crear rápidamente las diapositivas de la presentación con todo el texto copiado automáticamente. Los encabezados principales también tienen sus propias diapositivas como puede ver.

los Enviar a Microsoft PowerPoint La característica le permite construir rápidamente la columna vertebral de la diapositiva en MS Word (por ejemplo, simplemente crear el esquema) y luego pasar a diseñar la presentación final con formato y gráficos.

¿Estaría de acuerdo en que esta es una forma más rápida y eficiente de crear sus presentaciones? ¿Lo has usado hasta ahora?