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Los Chromebook son portátiles portátiles de bajo costo que encontrarás en todas partes, desde el aula hasta la sala de juntas. Son una computadora portátil portátil para ir a cualquier parte, pero si necesita imprimir, no es tan fácil. A diferencia de una Mac o una PC, no puede enchufar una impresora y hacer que funcione. Para imprimir, deberá considerar algunas alternativas.

Comparta una impresora con una Mac o PC

Si ya tiene una impresora para su Mac o PC, puede conectar su cuenta de Google a esa impresora. Primero, deberá instalar Chrome en una computadora que ya imprime en esa impresora. No se preocupe, Chrome no necesita estar ejecutándose para compartir la impresora con su Chromebook.

Después de instalar Chrome, inicie sesión en su cuenta de Google. Por lo general, solo es Gmail, pero si tiene un dominio administrado por Google, inicie sesión en ese correo electrónico. Una vez que haya iniciado sesión, debería ver un botón con su nombre en la esquina superior derecha.

¿No te gusta el botón de nombre? Aquí hay algunos consejos sobre cómo eliminarlo.

Justo debajo de su nombre está el icono de hamburguesa para el menú. Haga clic en ese menú y seleccione Configuraciones. Desplázate un poco hacia abajo y verás Mostrar configuración avanzada… Selecciona esa opción.

Desplázate hacia abajo y verás Google Cloud Print y el Gestionar botón debajo de ese título. Sigue adelante y haz clic Gestionar y luego verá las impresoras que ya están conectadas a Google Print.

Si ya hay una impresora listada que desea imprimir desde la Chromebook, ya ha terminado con la configuración. De lo contrario, seleccione Agregar impresoras. Chrome enumerará todas las impresoras en las que imprime su Mac o PC y las agregará de forma predeterminada. Elimine las marcas de verificación de las impresoras que no desea que estén conectadas a su Google Cloud Print.

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Recomiendo solo agregar las impresoras que probablemente usará de su Chromebook y eliminar el cheque de Registrar automáticamente nuevas impresoras que conecto. Demasiadas impresoras me confunden, así que trato de mantener la lista mínima mínima.

Como dice la pantalla, esta es una versión beta y no es totalmente confiable. Ocasionalmente, es posible que deba encender y apagar la impresora. Algunas veces tuve que quitar mi impresora de Google Cloud Print y volver a agregarla.

Característica de bonificación: Una vez que configura Google Cloud Print, puede imprimir desde cualquier dispositivo que ejecute Chrome. Chrome para Android e iOS es compatible con Google Cloud Print.

Habilite Google Cloud Print en su impresora (o compre uno que lo tenga)

Las impresoras en red fabricadas en los últimos años tienen capacidades integradas de Cloud Print. Google tiene una lista completa de impresoras listas para la nube. La configuración de cada impresora será diferente, así que siga los enlaces para configurar su impresora para su cuenta de Google. Algunas impresoras pueden necesitar una actualización de firmware para habilitar Google Cloud Print.

Compatibilidad con HP ePrint: muchas impresoras HP lo tienen disponible, así que consulte nuestra guía de configuración.

Si su impresora no es compatible con Google Cloud Print, podría ser hora de comprar una nueva. Si comprueba la lista de Google con los precios minoristas, verá docenas por menos de $ 100. Google actualiza esa lista regularmente, pero siempre verifique la documentación de la impresora antes de comprar solo para asegurarse de que Google Cloud Print Support esté allí.

Compre un adaptador para convertir sus impresoras a Google Cloud Print

Si su impresora no es compatible con Google Cloud Print o si tiene muchas impresoras, considere comprar un Adaptador de impresora en la nube. Probé la xPrintServer Cloud Print Edition ($ 149.95). El xPrintServer agrega automáticamente impresoras basadas en red y cualquier impresora conectada a su puerto USB. No es compatible con todas las impresoras, así que verifique la lista de compatibilidad.

Lantronix también crea xPrintServer Office que agrega AirPrint para iOS y Google Cloud Print a su base de impresoras existente. Si solo está conectando una impresora básica de inyección de tinta económica, entonces el xPrintServer probablemente no valga la pena. Estos dispositivos se utilizan mejor en un entorno de oficina o en lugares donde tiene muchas impresoras de alta gama.

Viajo con mi xPrintServer porque me permite imprimir en casi cualquier impresora desde mi Chromebook. Eso es útil si viajo y necesito imprimir una tarjeta de embarque. Si puedo acceder a la red, puedo imprimir en cualquier impresora de red.

Imprima el documento en un PDF

Si no configuró su impresora de antemano para imprimir, una Chromebook siempre puede imprimir en un archivo PDF. Es posible que algunas impresoras no admitan Google Cloud Print, pero pueden admitir enviarles un archivo por correo electrónico directamente. Si su impresora no tiene esa opción, al menos tendrá un documento que puede enviar por correo electrónico a otra persona para que lo imprima.

Muchas tiendas de suministros de oficina y copisterías aceptan archivos pdf para imprimir y cobran una pequeña tarifa. Si hay una máquina de fax cerca, puede usar HelloFax para enviar el pdf por correo electrónico e imprimirlo en una máquina de fax. Las máquinas de fax a menudo no tienen la mejor calidad de impresión, pero esto funciona en un apuro. Lo hice recientemente para imprimir una tarjeta de embarque desde una habitación de hotel.

Aunque no he intentado esto, otros han informado de éxito al guardar un pdf en Dropbox y habilitar la impresión automática desde una carpeta usando este método descrito en Labnol.

¡Imprimeme, Scotty!

El hecho de que una Chromebook no admita enchufar una impresora no significa que no pueda imprimir desde ella. Lo ideal es que configure la impresión por adelantado, pero incluso si no tiene acceso para instalar Google Cloud Print, tiene algunas otras opciones.