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La mayoría de las personas en la parte superior (principalmente gerentes) necesitan delegar sus tareas a los niveles inferiores. Reenvían sus correos electrónicos a las coordenadas para que no tengan que luchar con el seguimiento de esas tareas. Ahora, la pregunta es, ¿por qué tener esa capa intermedia cuando puede solicitar a los destinatarios del correo que respondan directamente a las subordinadas?

Todo lo que necesitas hacer es establecer un dirección de respuesta cuando envías correos electrónicos. Y así es como puede hacerlo en Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail. Además, esto también funcionaría para las personas que tienen múltiples direcciones de correo electrónico y desean utilizar una dirección de respuesta.

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Pasos para configurar la respuesta en Gmail

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta y navegue hasta Configuraciones

Paso 2: Haga clic en Cuentas e Importación pestaña y desplácese a la sección para Enviar correo como. Haga clic en el enlace que dice Agregue otra dirección de correo electrónico de su propiedad.



Paso 3: Ingrese la dirección de correo electrónico que desea hacer la dirección de respuesta. Esto también se convertiría en tu Desde habla a.

Etapa 4: Si desea tener otra dirección de respuesta diferente, haga clic en Especifique una dirección de respuesta diferente.

Paso 5: Ahora, puede completar una dirección de respuesta diferente. Haga clic en Próximos pasos cuando termine.

Paso 6: A continuación, elija el servidor SMTP predeterminado desde el que enviarle correos electrónicos. Haga clic en Próximo paso.

Paso 7: El proceso de verificación seguirá. Complete eso para volver a la página de configuración.

Paso 8: De nuevo, desplácese hasta Enviar correo como sección y hacer por defecto la cuenta que acabas de crear. Cambiar a General pestaña y Guardar cambios.

De eso se trata, ha configurado con éxito una dirección de respuesta diferente en Gmail.

Pasos para configurar Reply-to en Outlook.com

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta y navegue hasta Configuración (icono de engranaje en la parte superior derecha) -> Más configuraciones de correo.

Paso 2: Sobre el Opciones página, haga clic en dirección de respuesta colocado debajo Escribir correos electrónicos sección.

Paso 3: Verifique el botón de radio para Otra dirección y complete el cuadro de texto debajo de este con la dirección de respuesta deseada. Haga clic en Salvar.

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Pasos para configurar la respuesta en Yahoo Mail

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta y navegue hasta Opciones (parte superior de la pantalla) -> Opciones de correo.

Paso 2: En el panel izquierdo, haga clic en Cuentas de correo. Luego, en el lado derecho, complete el cuadro de texto contra dirección de respuesta con una dirección apropiada Haga clic en Salvar.

¿Qué sucede con la nueva configuración?

Cada vez que envía un correo electrónico con su cuenta que tiene una dirección de respuesta diferente y el destinatario elige responder a ese mensaje, el campo Para además se rellena con la dirección de respuesta en lugar de la dirección de correo electrónico enviada.

Veamos un ejemplo.

  1. A usa Gmail (A@gmail.com) y ha configurado una dirección de Correo de Yahoo (A@yahoo.com) como respuesta.
  2. A envía un mensaje de correo electrónico a B.
  3. B lee el mensaje y elige responder. La respuesta se enviaría a A@yahoo.com. Eso también significa que A@gmail.com no recibirá ninguna respuesta.

Conclusión

Esta característica será útil principalmente para las personas que tienen tiempo para revisar sus correos electrónicos pero no tienen tiempo para responder a todos ellos. Esto proporciona una manera fácil de delegar esta tarea a otra persona.

Haber de imagen: Micky Aldridge