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En mi último artículo, discutí cómo puedes compartir archivos grandes en línea usando tu espacio de almacenamiento SkyDrive. Ahora que Google también se ha unido a la guerra de la nube con el lanzamiento de Google Drive, sería injusto de mi parte no hablar sobre compartir archivos de Google Drive para nuestros usuarios que recientemente cambiaron a este nuevo servicio.

Si ha utilizado previamente el uso compartido de documentos en Google docs, encontrará que compartir en Google Drive es más o menos similar. La interfaz es simple, minimalista y fácil de abordar. Así que veamos cómo puedes compartir tus archivos en Google Drive con otros.



Compartir archivos en Google Drive

Paso 1: Abra su cuenta de Google Drive y cargue los archivos que desea compartir con Google Drive. Si los archivos ya están cargados en su cuenta, selecciónelos y haga clic en el icono Compartir en la parte superior. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar la opción compartir del menú contextual.

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Paso 2: La ventana emergente mostrará la lista de personas que actualmente tienen acceso a su archivo y el permiso actual del archivo en la web. Haga clic en el enlace Cambiar para cambiar el permiso del archivo y comenzar a compartir.

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Paso 3: Ahora puede hacer público el archivo en la web, o puede compartirlo con personas específicas que tienen el enlace. Además, al otorgar el permiso, puede extender el permiso de acceso de escritura en el archivo mediante la sección Acceso.

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Una vez hecho eso, comparta el enlace con las personas con las que desea compartir a través de correo electrónico, mensajes instantáneos y transmisión social. El usuario puede trabajar en el archivo dependiendo del permiso otorgado por usted. Además, al hacer clic en la flecha pequeña cerca del archivo, uno puede descargar el archivo a su computadora.

Si está buscando compartir de forma segura, mantenga el archivo como privado y agregue las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir las cosas. Esto compartiría el archivo solo con personas específicas, y tendrán que iniciar sesión en su cuenta (cuenta de Google) para ver los archivos. Todos los usuarios con los que ha compartido sus archivos en modo privado recibirán una notificación por correo electrónico sobre el mismo, y luego podrán acceder a los archivos en la pestaña compartida.

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Etapa 4: Una vez que haya realizado los cambios deseados en el nivel de permiso, comparta y guarde la configuración.

Consejo genial: Para ver rápidamente todos los archivos que ha compartido desde su cuenta de Google Drive, haga clic en Más-> Propietario, tipo, más en la barra lateral izquierda y verifique la visibilidad deseada y la opción de propiedad. Su Google Drive verificará sus archivos y mostrará solo los que coincidan con el archivador.

Conclusión

Esos fueron los pasos simples para compartir rápidamente sus archivos de Google Drive. Los usuarios habituales de Google Docs no encontrarán nada nuevo, pero aquellos que acaban de comenzar con este servicio deberían encontrarlo útil.