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Al igual que con cualquier otra aplicación de hoja de cálculo, Apple Numbers ofrece a los usuarios diferentes formas de administrar y clasificar sus datos para que sea más fácil de manejar, especialmente cuando hay muchos.

Para esto, Numbers cuenta con funciones de filtrado y clasificación que han adoptado un enfoque más simple y directo en las últimas versiones de la aplicación, principalmente debido a la idea de Apple de unificar sus aplicaciones de productividad en todos los dispositivos y plataformas.



Echemos un vistazo más de cerca a estas características esenciales de Numbers.

Nota: Mientras lo hace, también puede consultar nuestras entradas sobre los conceptos básicos de Numbers y algunos consejos sobre cómo hacerlo más productivo para usted.

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Ordenar datos

Clasificar grandes cantidades de datos puede ser muy útil para ordenar la hoja de cálculo de Numbers y obtener una imagen completa de toda su información. La ordenación le permite cambiar la columna por la cual se organiza su tabla.

Para hacerlo en Numbers, primero haga clic en el Filtro de clasificación botón en la parte superior derecha de la ventana para acceder al panel correspondiente.

Desde allí, puede hacer clic en el Añadir una columna ... botón para seleccionar una columna para ordenar. Una vez que lo haga, podrá elegir si desea que los datos se muestren como ascendentes o descendentes.

Sin embargo, eso no es todo. Si desea ordenar sus datos por más de un criterio (por ejemplo, por un nombre y un número) puede hacerlo simplemente agregando otra columna a la mezcla.

Además, puede elegir ordenar toda la tabla o solo la columna seleccionada, aunque elegir esta última puede desorganizar su tabla.

Filtrando datos

Cuando se trata de administrar datos en hojas de cálculo, el filtrado es quizás la característica más importante que puede utilizar, ya que como su nombre lo indica, le permite concentrarse en conjuntos específicos de sus datos según los criterios que seleccione.

La opción de filtrado en Numbers se encuentra en el mismo lugar que la opción de Clasificación. Simplemente haga clic en el Filtrar pestaña para comenzar a usarlo.

Para hacerlo, primero haga clic en el Añadir un filtro ... botón y seleccione la columna que desea filtrar.

Una vez que lo haga, debe elegir una regla para filtrar los datos de esa columna. Para esto, Numbers presenta un Panel de reglas bastante intuitivo con cinco pestañas principales, cada una de las cuales representa una categoría de datos para filtrar.

Como se ve a continuación, cada una de estas categorías tiene una serie de reglas. Una vez que seleccione uno, debe especificar el rango del filtro antes de aplicarlo. En este ejemplo, decidí filtrar la columna Presupuesto (con la letra 'F') para que muestre solo cantidades superiores a 200.

Se pueden aplicar reglas similares para filtrar texto, fechas y otros tipos de datos. También puede aplicar múltiples filtros a diferentes columnas de su tabla, lo que le permite limitar realmente la información que necesita verificar.

Conclusión

Como puede ver, ordenar y filtrar sus datos en Numbers es tremendamente útil. Y si ha utilizado estas funciones anteriormente en Excel, Numbers lo hace aún más fácil con su nuevo enfoque.