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Google Docs ha estado dominando el espacio de productividad en el sector educativo y las pequeñas empresas. Su enfoque basado en la web y gratuito con colaboración y edición sin interrupciones les ha ganado muchos usuarios en todo el mundo. Recientemente, un recién llegado llamado Notion está cobrando un gran impulso entre los primeros usuarios. Notion se centra en el láser para ofrecer un enfoque modular con un resultado que satisfaga las necesidades de un usuario final. Entonces, ¿cómo difieren y cuál es mejor?

En muchos sentidos, puedes llamar a Notion como Google Docs con esteroides. Ambas herramientas son similares en lo básico pero difieren en la implementación final. Google Docs se basa en métodos verdaderos y confiables para hacer las cosas, mientras que Notion permite más flexibilidad y modularidad para organizar todo.

En esta publicación, compararemos Google Docs con Notion y concluiremos qué software se adapta a sus necesidades y uso. La comparación se basará en la interfaz de usuario, plantillas, organización, intercambio, colaboración, precio y más. Vamos a entrar

Disponibilidad multiplataforma

Google Docs es un software basado en la web. Tiene aplicaciones nativas para iOS y Android y está disponible en todos los principales navegadores. Sin embargo, la experiencia se sirve mejor en Google Chrome.

La noción es bastante nueva en el mercado. Y sorprendentemente, está disponible en todas partes. Puede acceder a la aplicación en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Sus aplicaciones móviles son web-wrapper, por lo que no te aconsejaré que uses eso durante un período extenso.



Visita Notion en la Web

Visita Google Docs en la web

Nota: Sugeriría usar la versión web de ambos programas para ver y editar el espacio de trabajo. En términos de aplicaciones móviles, Google Docs tiene una ventaja sobre Notion, ya que son nativas en ambas plataformas y se ve y se siente pulido en comparación con Notion.
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Interfaz de usuario y organización

Ambas herramientas son bastante simples para comenzar. Google Docs, de forma predeterminada, lo lleva a la página de inicio que consta de todos los documentos y le permite crear un nuevo documento o visitar la galería de plantillas.

Todas las notas se guardan en Google Drive y puede organizarlas a través del software en la nube en las carpetas.

Hablando de la interfaz de usuario, es similar al otro software de procesamiento de texto como Microsoft Word. La cinta horizontal en la parte superior ofrecerá opciones básicas de edición y puede buscar más funciones desde la barra de menú.

Notion crea un nuevo espacio de trabajo para el usuario. Puede agregar páginas y subpáginas en el espacio de trabajo relevante. Noción le permite agregar tantas subpáginas que desee dentro de las páginas. Todos los datos están respaldados en la nube de Notion. No hay forma de almacenarlo en otras soluciones en la nube.

Puede comenzar una página agregando un emoji relevante y una foto de portada. Son estos pequeños detalles los que hacen que la experiencia general de Notion sea más personalizada. La sección de páginas, las plantillas y la configuración están en el lado izquierdo y el lado derecho le permite agregar todos los detalles dentro de una página seleccionada.

Plantillas

Tanto Notion como Google Docs tienen un rico soporte de plantillas para comenzar. Google Docs incluye una atractiva galería de plantillas para elegir una relevante. Y como el software está disponible durante mucho tiempo, también tiene una amplia colección de plantillas de desarrolladores externos en la web.

Tiene algo para todos. Principalmente lo uso para crear una factura y enviar cartas comerciales de aspecto profesional.

El proceso es simple, seleccione y descargue una plantilla, cópiela en Google Docs y comience a realizar modificaciones.

Las plantillas también juegan un papel importante en la experiencia de Notion. A diferencia de Google Docs, tiene plantillas organizadas en las categorías. Puede usarlo para uso personal para construir una wiki, administrar tareas u optar por plantillas diseñadas para la gestión de proyectos.

Siempre puede explorar la comunidad de Notion, que tiene plantillas para cada posible escenario de uso. Algunos de ellos incluyen generador de vocabulario, rastreador de suscripción, planificación financiera, generador de CV, notas de reuniones y más.

Debido al enfoque modular de Notion (hablaremos de eso en un minuto), las plantillas son más potentes y personalizadas que Google Docs.

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Redacta una nota

Google Docs sigue la forma tradicional de redactar una nota. Es un software de procesamiento de texto adecuado. Puede pasar por las opciones de edición, como estilo de texto, tamaño, color, estilo de párrafo y más. Puede agregar tablas, integrar Google Drawing y más.

Noción no ofrece todas las opciones por adelantado. Todos están ocultos en el acceso directo '/'. Puede escribir '/' y el menú contextual mostrará las opciones de edición, como encabezados 2, código de color, color de fondo y más. La noción se refiere a cada oración como un bloque y puede moverla fácilmente a cualquier lugar de la página.

Notion también le permite agregar el archivo Google Docs, el archivo Figma, el archivo Invision, los videos de YouTube, los enlaces de Tweet y más. La noción triunfa sobre Google Docs en términos de visualización. La forma en que muestra los enlaces y los datos es mucho mejor que el simple Google Doc.

Le aconsejaría que domine los atajos de teclado de Notion para volar a través de las funciones de edición.

Con la ayuda de una plantilla, puede gestionar proyectos complejos con estilo. Tendrá que comprar la versión premium para invitar a los miembros a habilitar la función de edición entre collogues.

En general, Google Docs está más orientado hacia la escritura de formato largo, mientras que Notion es útil para construir una base de conocimiento y organizar los bloques exactamente como quieres que sea.

Compartir y colaborar

Google Docs clava este. Puede compartir un documento de solo lectura, solo comentario y editable con otros. Los miembros del equipo también pueden dejar un comentario en una sección en particular con sus puntos de vista. Es tan popular en el sector educativo que muchos grupos de estudiantes utilizan la función de chat grupal dentro de las aulas.

Notion le permite compartir todo el espacio de trabajo con otros. Es útil en proyectos largos donde cada miembro del equipo es esencial para rastrear cambios durante el proceso. También puede etiquetar a un miembro del equipo en cualquier página y hacerles saber acerca de las tareas asignadas.

Precio

Google Docs es completamente gratuito. Es una de las razones por las que millones de personas prefieren el software en el sector educativo. Además, Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenamiento gratis, no contará los datos de Docs en la cuota.

Notion es gratis por hasta 1000 bloques (que se te acabará rápidamente, confía en mí). Después de eso, debe pagar $ 4 / mes para desbloquear un número ilimitado de bloques. También tienen planes separados para los equipos.

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Cuál deberías usar

Como puede ver en la comparación anterior, ambas aplicaciones están dirigidas a diferentes multitudes. Google Docs tiene una ventaja en compartir y es más adecuado para proyectos de escritura largos. La noción es costosa pero hace el trabajo como un archivador personal. Además, el soporte de plantillas del software es superior a Google Docs.

Siguiente arriba: La noción también es útil para la gestión de proyectos. Su principal rival es Coda. Lea la publicación a continuación para comprender cuál funciona mejor en la gestión de proyectos.