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Es sorprendente cómo algunas personas logran hacer tanto en 24 horas. Mientras que algunos, como yo, no tienen idea de cómo hacer algo. El seguimiento del tiempo es imprescindible para tener habilidades directivas y de vida. A menudo lanzamos la frase 'Pero no tengo tiempo para (inserte algo que la gente le pida que haga aquí)', pero ¿es ese el problema? No podemos ganar tiempo, y necesitamos administrarlo.

Hay un dicho muy popular: lo que se mide se gestiona. Con este pensamiento en mente, he estado jugando con las aplicaciones de seguimiento de tiempo durante las últimas semanas. Existe Toggl, una aplicación popular de seguimiento del tiempo que utilizan tanto individuos como solopreneurs. Por otro lado, tenemos Harvest, que es igualmente popular y rico en funciones.

Obtener Toggl

Obtener la cosecha

Veamos qué tienen para ofrecer.



1. UI y diseño

Tanto Toggl como Harvest tienen un diseño elegante, ofrecen un diseño limpio y minimalista con todas las opciones fácilmente accesibles.

Harvest viene con una muestra de datos que completará para usted, para que sepa cómo se ve y funciona todo.

Curiosamente, la mayoría de las funciones están disponibles en la versión web, mientras que las aplicaciones móviles se concentraron más en el tiempo de registro.

Las opciones son bastante sencillas y se familiarizará con ellas al final de esta guía.

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2. Equipos, clientes, proyectos

Si usted es un profesional independiente o desea seguir la vida personal, la premisa básica sigue siendo la misma tanto en Toggl como en Harvest. Agrega un cliente, diga GuidingTech. Usted crea proyectos para asignar a ese cliente, como ideación, redacción, edición, marketing en redes sociales, etc. Para hacerlo, haga clic en Proyecto, seleccione Crear y asígnele un nombre. La mayoría de esas cosas dependen de su campo de trabajo.

Del mismo modo, cree clientes si está trabajando para más de un empleador. Además, puede crear proyectos para su hogar para realizar un seguimiento de las tareas domésticas, como limpiar, comprar, regar plantas, etc.

Si está trabajando con un equipo, puede agregar personas (cónyuge o empleados) y asignar diferentes proyectos a diferentes miembros del equipo tanto en Toggl como en Harvest.

No todo el trabajo que hacemos es facturable. Por lo tanto, puede asignar horas facturables a proyectos y empleados en función de lo que harán. En Harvest, también puede asignar Capacidad o la cantidad esperada de horas que la persona trabajará para pronosticar gastos mensuales / anuales. Útil para presupuestar y asignar fondos y tiempo. Eso también generará algunos informes adicionales.

En su mayor parte, manejan equipos, clientes y proyectos bastante bien y de la misma manera.

3. Tiempo de registro

Las cosas comienzan a cambiar a favor de Toggl aquí. Puede registrar el tiempo usando un temporizador donde ingresa los detalles del proyecto, inicia el temporizador y luego lo detiene cuando haya terminado. También hay un modo manual para permitirle golpear el temporizador antes de comenzar a trabajar. En ese caso, puede cambiar al modo manual, ingresar la hora de inicio y finalización manualmente y guardar.

En Harvest, solo puedes usar uno de estos métodos a la vez por alguna razón. Si desea cambiar al modo manual desde el modo temporizador, deberá cambiar esto en la configuración. Eso es engorroso y una pérdida de tiempo.

Olvidé golpear el temporizador más veces de las que me gustaría recordar, pero Toggl hace que sea muy fácil corregirlo. En Harvest, cuando ingreso el tiempo por la duración, no hay forma de cambiar la fecha. Tengo que guardar la entrada, volver y seleccionar editar, y luego cambiar la fecha. No soy tan olvidadizo, pero aún así es una tarea difícil.

Aquí está la opción de fecha ahora.

Una vez más, en Toggl, puede cambiar la fecha y la hora a lo que desee y simplemente terminar con la entrada. Además, Toggl muestra un temporizador en vivo en la pestaña, por lo que no tengo que cambiar de un lado a otro cuando trabajo para ver cuánto tiempo llevo trabajando. Útil para tomar descansos cortos.

En realidad, no hay temporizador en Harvest. Crea una entrada y luego inicia o detiene el temporizador. Eso es un poco confuso porque, al momento de crear una entrada, me piden que ingrese una hora. En Toggle, eliges el modo de temporizador, haces clic en el botón de inicio y te pones a trabajar.

Harvest creará automáticamente una entrada cuando detenga el temporizador.

Dejando de lado las funciones inteligentes, el temporizador es la característica más utilizada de cualquier aplicación de seguimiento de tiempo y Toggl lo hace mejor que Harvest.

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4. Características útiles

Toggl y Harvest vienen con muchos informes, como informes de tiempo y horas facturables. Pero Harvest lleva las cosas un nivel más alto aquí. También puede crear informes de gastos, crear una factura para sus horas facturables y enviarla directamente al cliente. Harvest se integra con PayPal y Stripe para rastrear pagos. El seguimiento de los gastos puede ayudarlo a controlar sus presupuestos.

Toggl no ofrece facturas y presupuestos. Hay algunas otras características interesantes como el temporizador Pomodoro para aumentar la productividad, recordatorios para rastrear el temporizador y Timeline que rastreará automáticamente los sitios web que visita durante más de 10 segundos. Deja de usar tanto las redes sociales, a menos que estés trabajando. También hay detección de inactividad, donde Toggl hará un seguimiento del tiempo que pasó lejos del teclado. Desconectarse es un privilegio en estos días.

5. Precios, plataforma e integraciones

Tanto Toggl como Harvest se integran con algunas aplicaciones de terceros como Trello, Basecamp, Asana y Freshbooks. Harvest tiene una larga lista de otras aplicaciones con las que también se integra y lidera la carrera aquí. Ambas aplicaciones de seguimiento de tiempo están disponibles en todos los sistemas operativos de escritorio y móviles con extensiones de navegador. Toggl también funciona en Linux, y Harvest no.

reloj de Apple correr al aire libre

Harvest ofrece planes simples. Todas las funciones están disponibles para todos los planes, incluido el gratuito, que está limitado a 1 persona y 2 proyectos. Después de eso, paga $ 12 / mes por proyectos ilimitados para 1 persona y $ 12 por persona mensualmente por proyectos y usuarios ilimitados.

Toggl tiene un plan gratuito que ofrece todas las cosas como temporizador Pomodoro, rastreador fuera de línea, recordatorios y más. Para obtener funciones avanzadas de informes y gestión de proyectos, paga $ 9 mensuales por usuario y $ 18 mensuales por persona por funciones de gestión de equipos como derechos de administrador, roles y perfiles.

El tiempo pasa

Harvest es más adecuado para individuos y equipos que necesitan funciones de presupuesto y facturación. Para todos los demás, está Toggl. Tome el control de su vida, su tiempo y haga más cosas productivas en lugar de perder demasiado tiempo haciendo cosas que a la larga no importan. La única forma de hacerlo es hacer un seguimiento del tiempo. Recuerde, lo que se mide se gestiona.

Siguiente: ¿Eres usuario de Toggl? Aquí hay una revisión en profundidad de cómo funciona y cómo puede usarlo para hacer más.