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Durante mucho tiempo, estaba usando aplicaciones para tomar notas para la gestión de tareas. Pero ninguno de ellos satisfizo mis requisitos hasta que cambié a aplicaciones de administración de tareas. Si bien hay muchas aplicaciones disponibles en Play Store, me gusta la aplicación Microsoft To-do. Eso es porque incluye características sorprendentes.

Si es un novato en esta aplicación o la ha estado utilizando durante algún tiempo, lo guiaremos a través de sus mejores características. En otras palabras, aprenderá a usar la aplicación de Android Microsoft To-do como un profesional.

Empecemos.

1. Cambiar el orden de la lista

La aplicación Microsoft To-do muestra la lista en el orden de su creación. La lista recién creada estará disponible en la parte inferior. Pero eso no es permanente, ya que puede reordenar las listas.

Para hacerlo, sigue estos pasos:



Paso 1: Abra la aplicación Microsoft To-do y toque el ícono de tres barras en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Encontrarás todas tus listas aquí. Mantenga presionado el nombre de la lista y arrástrelo para cambiar su posición.

2. Cambiar el icono de la lista

Por defecto, todas las listas tienen el mismo icono. Es un hecho conocido que las imágenes o los iconos son fácilmente reconocibles que el texto. Para diferenciar rápidamente las listas, puede cambiar su ícono.

Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: Desde el cajón de navegación, abra la lista cuyo icono desea cambiar.

Paso 2: Una vez en la lista, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar nombre de lista en el menú.

Paso 3: Desde el menú emergente, toca el ícono de emoji en el lado izquierdo. Obtendrá algunos iconos. Seleccione uno que le guste y haga clic en el botón Guardar.

3. Agregar Emoji como icono de lista

Si no le gusta el conjunto predeterminado de emojis que se ofrecen como iconos, también puede agregar el emoji deseado. Una vez que tocas la opción Renombrar lista, simplemente inserta un emoji de tu teclado antes del nombre de la lista y presiona el botón Guardar. La aplicación lo tratará como el icono de la lista. Eso solo funcionará si aún no ha configurado un icono.

Sin embargo, si ya ha configurado un ícono de los emojis ofrecidos, vuelva a tocar el mismo ícono de emoji en el menú emergente y presione Eliminar Emoji. Después de eliminarlo, puede agregar un emoji manualmente antes del nombre de la lista como se mencionó anteriormente.

Nota: La aplicación no admite todas las imágenes. Solo puede configurar los seleccionados.

4. Cambiar el tema de la lista

La aplicación Microsoft To-do te permite configurar un tema diferente para cada lista. También ofrece la posibilidad de cambiar el tema o la imagen de la lista.

Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: Abra la lista y toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Cambiar tema en el menú.

Paso 2: Obtendrás dos filas en la parte inferior. Uno para el color y otro para la imagen. Póngalos según su deseo.

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5. Ordenar tareas

Si bien Microsoft no proporciona una opción de clasificación para las listas, sí ofrece una para las tareas. En una lista, puede ordenar sus tareas de acuerdo con varios parámetros, como alfabéticamente, fecha de creación, fecha de vencimiento, etc. Nuevamente, esta función está disponible por separado para cada lista.

Para ordenar las tareas en una lista, abra la lista y toque Ordenar después de presionar el icono de tres puntos. Luego seleccione el modo de clasificación.

6. Agregar a Importante

Además de las listas inteligentes como My Day y Planned, la aplicación Microsoft To-do te permite marcar manualmente las tareas como importantes. Estos aparecerán en una lista separada conocida como Importante.

Para agregar tareas a esta lista, toque el ícono de Estrella junto a cada tarea.

7. Agregar sublista y notas

Uso la aplicación Microsoft To-do, y lo que me gusta es que me permite crear subtareas. Conocidos como Pasos, puede agregarlos debajo de cada tarea. También puede agregar notas a cada tarea en una lista.

Para agregar subtareas, toque la tarea en una lista. Luego toque Agregar paso. Del mismo modo, agregue sus notas en la sección Agregar una nota.

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8. Agregar fecha de vencimiento y recordatorios

Para aumentar su productividad, Microsoft To-do viene con características sorprendentes, como recordatorios, fechas de vencimiento y tareas recurrentes. Puede usar la opción Repetir para recordarle ciertas tareas que realiza diariamente. Si tiene la costumbre de olvidar las cosas, puede configurarlas.

Para hacerlo, abra una lista y toque la tarea. Luego toque las opciones respectivas para configurarlas.

9. Ocultar tareas completadas

Una vez que haya completado las tareas, puede mantenerlas visibles u ocultarlas. Esconderlos hace que sea fácil ver las tareas incompletas.

Nota: Puede cambiar este comportamiento por separado para cada lista.

Para ocultar las tareas completadas, abra la lista y toque el icono de tres puntos. Luego seleccione Ocultar tareas completadas.

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10. Agregar tareas desde la barra de notificaciones

La forma habitual de agregar tareas es iniciar la aplicación y luego agregar tareas. Cuando desea agregar una tarea rápidamente, la forma habitual es engorrosa.

Afortunadamente, puedes crear tareas directamente desde la barra de notificaciones. Para hacerlo, primero, debe habilitarlo en la Configuración.

Aquí están los pasos:

Paso 1: Toque el icono de tres barras en la esquina superior izquierda y desde el cajón de navegación, toque el nombre de su cuenta en la parte superior. Eso te llevará a la Configuración.

Paso 2: Desplácese hacia abajo y habilite la notificación de adición rápida. Una vez que lo habilite, abra el panel de notificaciones. Encontrará la pestaña Tareas pendientes de Microsoft aquí. Tóquelo para crear tareas rápidamente.

11. Desactivar sonido de finalización

Una vez que completa una tarea, obtiene el sonido de finalización de la tarea. Puede distraer a otros, y puede deshabilitarlo en la Configuración de la aplicación. Para eso, apague la tecla Activar sonido de finalización.

12. Cambiar tema

Google se toma bastante tiempo para proporcionar un tema oscuro para sus aplicaciones. Mientras tanto, Microsoft ofrece el tema oscuro para casi todas las aplicaciones, incluida la aplicación Tareas pendientes.

Para cambiar el tema, vaya a Configuración de tareas de Microsoft tocando el nombre de su cuenta en el cajón. Luego toque Tema y elija entre Claro u Oscuro.

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13. Colabora

Una de las características esenciales que la mayoría de las personas buscan en una aplicación de tareas pendientes es la capacidad de colaborar. Afortunadamente, Microsoft To-do te permite invitar a personas a unirse a tus listas. Una vez que aceptan la invitación, pueden ver y modificar todas las tareas de esa lista en particular.

Para invitar a otros, abra la lista y toque el icono Colaboración en la parte superior. Luego, toca el enlace Enviar invitación y compártelo con las personas interesadas.

14. Compartir listas

Alternativamente, puede compartir listas con otros sin agregarlos como colaboradores. Para hacerlo, toque el icono de tres puntos en la lista y seleccione Enviar una copia. Luego seleccione la aplicación donde desea compartirla y la aplicación compartirá una versión de texto de su lista.

Facilita tu vida

Con tantas cosas sucediendo a nuestro alrededor, debemos usar una forma ecológica de usar aplicaciones de tareas para administrar nuestro tiempo y tareas de manera adecuada. Para simplificarlo un poco, use la aplicación Microsoft To-do para la gestión de tareas.

Dado que esta aplicación está disponible en plataformas como iOS, Windows y también está disponible una versión web, puede crear tareas desde cualquier dispositivo. Y con las características mencionadas anteriormente, puede usarlo como un profesional.