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Indiscutiblemente, Excel para iOS en iPad palidece en comparación con su contraparte de escritorio completa. Todavía no es posible que las aplicaciones móviles disparen todas las armas, todavía. Sin embargo, hay maneras de hacer que la experiencia sea lo más cercana posible en todos los dispositivos, y usar un Bluetooth o un teclado inteligente con iPad es un buen ejemplo.

Además de obtener más espacio en pantalla para trabajar, un teclado también proporciona acceso a una variedad de atajos básicos de navegación y formato que realmente pueden marcar la diferencia en el iPad. Combínelos con la pantalla táctil y no le llevará mucho tiempo convertir Excel para iPad en una verdadera bestia de productividad.

Entonces, ¿qué son? Vamos a verlos.



Nota: En su teclado Bluetooth diseñado para dispositivos basados ​​en Windows, use la tecla del logotipo de Windows en el lugar de Comando y ALT en lugar de la tecla Opción para los accesos directos.
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Atajos de navegación

Moverse entre celdas

Seleccionar celdas tocando la pantalla a menudo puede ser impredecible, especialmente cuando se trata de una hoja de cálculo compacta. Además, las posibilidades de realizar el gesto equivocado y arruinar las cosas pueden ser aún más desconcertantes.

La solución: teclas de flecha en el teclado. Simplemente use las teclas de flecha direccionales Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo para navegar fácilmente una hoja de cálculo.

Nota: Si desea editar una celda que tiene texto o números dentro, debe iniciar el cursor tocando primero la celda. De lo contrario, terminarás sobrescribiendo todo lo que contenga.

Saltar entre múltiples celdas

¿Qué sucede si hay varias celdas vacías entre las celdas a las que desea moverse? No es una experiencia divertida presionar repetidamente las teclas de flecha para llegar allí.

En su lugar, mantenga presionada la tecla Comando (⌘) junto con la tecla de flecha direccional correspondiente para pasar instantáneamente a la siguiente celda ocupada en un santiamén.

Moverse a la derecha por una celda

Cuando desee centrarse en una fila a la vez, también puede usar la tecla Tab para seguir moviéndose una celda a la derecha.

Si bien también puede usar la tecla de flecha derecha para lograr el mismo propósito, la tecla Tab es un poco mejor para mantener su flujo.

Despliegue una celda abajo

Una vez que haya terminado con una celda, presione la tecla Retorno para desplegar la celda a continuación.

También puede realizar este acceso directo para volver inmediatamente al comienzo de la siguiente fila, lo cual es bastante útil cuando ha cubierto una distancia considerable utilizando la tecla Tab.

Seleccionar rango de celdas

Las pequeñas celdas pueden suponer un gran problema cuando se trata de seleccionar varios elementos para fusionar, completar o realizar cualquier otra tarea.

En lugar de perder el tiempo con gestos táctiles, mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de flecha para seleccionar varias celdas en la dirección respectiva.

Mover dentro del texto de la celda

iOS todavía es bastante débil cuando se trata de mover el cursor, usando el tacto, y desperdicia valiosos segundos incluso para moverlo.

En cambio, las teclas direccionales Flecha izquierda y Flecha derecha siempre están ahí para ayudarlo a emprender fácilmente su negocio.

Aún mejor, puede mover el cursor más rápido usando los atajos de Opción + Flecha izquierda u Opción + Flecha derecha.

Si una sola celda tiene una lista de varios elementos, Excel para iOS le permite mover el cursor al comienzo de la celda (Comando + Flecha arriba), al final de la celda (Comando + Flecha abajo), al comienzo de línea (Comando + Flecha izquierda) o final de la línea actual (Comando + Flecha derecha) usando su teclado con bastante facilidad.

Nota: Las teclas de flecha direccionales solo pueden mover el cursor si usa la opción Editar (o cuando toca dos veces) en una celda.

Insertar salto de línea

Los saltos de línea son torpes de realizar con una pantalla táctil, pero con un teclado, se vuelve súper fácil. Presione Opción + Retorno para crear un salto de línea siguiendo la posición del cursor.

Si tiene párrafos cortos separados por saltos de línea dentro de las celdas, también puede usar la Opción + Flecha arriba y Opción + Flecha abajo para moverse hacia arriba y hacia abajo rápidamente por párrafo.

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Atajos de formato

Copiar al portapapeles

¿Necesita copiar el contenido dentro de una celda? Presione Comando + C en su lugar para hacerlo instantáneamente. Debería ver un esquema punteado para indicar que ha copiado correctamente la celda al portapapeles.

Alternativamente, también puede presionar Comando + X para cortar el contenido y copiarlo al portapapeles de un solo golpe.

Pegar

Cuando necesite pegar lo que esté en su portapapeles, simplemente seleccione una celda y luego presione Comando + V.

Palabras destacadas

Ya sea para cortar, copiar o editar, encontrará que es una pesadilla cuando se trata de resaltar porciones de texto dentro de las celdas. ¿Cuántas veces has seleccionado la palabra incorrecta, o peor, ha sucedido algo extraño?

En lugar de usar el tacto, los accesos directos Shift + Flecha derecha y Shift + Flecha izquierda deberían ayudarlo a evitar dolores de cabeza importantes.

Deshacer errores

Todos cometemos errores. Afortunadamente, tienes el atajo de Comando + Z para deshacerlos instantáneamente.

Excel para iOS también es bastante bueno para recordar múltiples acciones pasadas, por lo que puede seguir aplicando el acceso directo varias veces para retroceder varias veces.

Rehaga sus deshacimientos

¿Fuiste demasiado lejos con los deshacidos? Presiona Comando + Y para rehacerlos.

Aplicar texto en negrita

Hacer hincapié en ciertas celdas puede hacer que brille cualquier hoja de cálculo. Para poner en negrita el texto en sus celdas, como los encabezados de columna, por ejemplo, use el Comando + B.

Poner en cursiva el texto

El texto en negrita está bien. Pero si quieres ser más sutil, presiona Comando + I para poner en cursiva las palabras dentro de tus celdas.

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Subrayar palabras

El subrayado presenta otra forma de enfatizar las celdas clave. Presione Comando + U para hacer eso.

Propina: También puede poner en negrita, cursiva o subrayar las palabras seleccionadas con una celda.
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Domar la hoja de cálculo como un profesional

Es cierto que Excel para iOS admite muy pocos accesos directos que son bastante básicos en términos de funcionalidad. Sin embargo, realmente pueden marcar una gran diferencia en la productividad ya que ya no tiene que realizar tareas cotidianas con gestos táctiles.

Esperemos que Microsoft agregue soporte para más accesos directos en el futuro, especialmente para algunas de las tareas más complejas que existen. Pero por ahora, los mencionados anteriormente deberían ayudarlo a comenzar.