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OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas con varias características integradas. La nueva versión de OneNote parece más prometedora con el modo oscuro y la integración de Sticky Notes que funciona a la perfección. Una función que a menudo se pasa por alto son los archivos PDF y todas las cosas que puede hacer con ellos.

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Si bien la mayoría de los usuarios adjuntan archivos PDF a notas relevantes en OneNote, no lo usan en todo su potencial. He compilado una lista de algunos consejos y trucos útiles de OneNote PDF que le permitirán ser aún más productivo.

Vamos a empezar.

1. Importar PDF a OneNote

Hay dos formas simples de agregar un archivo PDF a una nota de OneNote. Puedes arrastrarlo y soltarlo donde quieras o usar la opción Archivo en la pestaña Insertar.

Verá tres opciones ahora, que se explican por sí mismas. Puede cargar en OneDrive e insertar un enlace. O puede adjuntar el archivo PDF directamente, lo que significa que se guardará en OneNote. Alternativamente, inserte una copia impresa que agregará una imagen para cada página del archivo PDF.



Si no está utilizando OneDrive, adjuntar el archivo es una mejor opción. De lo contrario, guarde en OneDrive, que le permitirá acceder al archivo PDF directamente sin tener que pasar por OneNote repetidamente. Eso también reducirá los tiempos de carga, ya que puede terminar adjuntando demasiados archivos PDF.

En su teléfono inteligente, nuevamente tocará el botón adjuntar y elegirá un archivo de su unidad local o de cualquier aplicación de almacenamiento en la nube.

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2. Anotar PDF en OneNote

Antes de poder anotar un archivo PDF, debe agregarlo a OneNote pero como una copia impresa. Verifique el punto anterior para saber cómo hacerlo. OneNote escaneará el PDF y creará una imagen que luego podrá anotar como desee. También hay un botón separado para Imprimir debajo de Insertar.

OneNote tardará un tiempo en procesarse dependiendo del tamaño del PDF. Una vez hecho esto, creará un acceso directo al archivo PDF original sobre la impresión virtual. Ahora puede usar todas las herramientas en la pestaña Dibujar para anotar.

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Dibuja círculos, flechas e incluso formas. Si está utilizando un Surface Pro o un teléfono inteligente, puede usar el lápiz o el dedo para escribir y dibujar respectivamente. Use el botón Tinta para dar forma a los círculos escritos a mano y otras formas a la perfección. La conversión fue suave y perfectamente hecha con todas las imágenes y textos con un aspecto nítido y claro.

3. Exportar PDF

Bueno, esto es un fastidio. Puede importar archivos PDF en OneNote y convertirlos en imágenes para anotarlos. Pero todavía no hay forma de exportarlos como archivos PDF. Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Guardar como para guardar el archivo de imagen.

En el lado positivo, todas sus anotaciones permanecerán intactas. Varias personas han solicitado a Microsoft que desarrolle esta característica, y tal vez lo harán. Por ahora, pruebe este conversor en línea de PNG a PDF que funciona pero con diferentes grados de éxito.

4. OneNote PDF to Text con OCR

La aplicación OneNote viene con un potente lector de OCR que puede leer texto de imágenes. También puede extraer fácilmente este texto y pegarlo por separado.

Simplemente haga clic derecho en la imagen y seleccione Copiar texto de la imagen. Según la página de soporte de Microsoft, hay otra opción llamada Copiar texto de todas las páginas de la impresión, pero no estaba disponible en mi versión de OneNote. Eso copiará todo el texto del archivo PDF importado en formato de imagen.

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5. Buscar PDF en OneNote

No puede buscar directamente texto dentro de archivos PDF en OneNote. Tendrá que importarlo usando primero la opción de impresión. Solo después de eso OneNote puede buscar texto dentro de los archivos de imagen.

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Sin embargo, vi resultados mixtos. Cuando hay una sola aparición de una frase, OneNote la encuentra rápidamente. Pero, cuando busqué la frase 'el cuadrante S', OneNote terminó destacando muchas otras frases estrechamente relacionadas también. Aún así, pude encontrar el archivo y anotar dónde buscar, así que eso es algo.

6. Escuche PDF o imagen en OneNote

Las capacidades de OCR de OneNote son realmente poderosas, y es aún más evidente a partir de la función Immersive Reader. Abra la nota donde se guarda la imagen o la impresión del PDF y haga clic en Lector inmersivo en la pestaña Ver.

Eso puede llevar algún tiempo dependiendo de cuántas páginas estamos hablando. Una vez que se complete el escaneo, se abrirá una nueva ventana de pantalla completa donde podrá escuchar todo el archivo PDF en modo libre de distracciones.

Hay algunas configuraciones útiles disponibles como velocidad, tipo de fuente, tamaño y color, y traducción.

Una nota para todo

OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas, y Microsoft está trabajando en el desarrollo de nuevas características para ella. La versión 2016 se eliminará pronto, y todas las nuevas funciones se incorporarán a la nueva aplicación universal OneNote. Por lo tanto, le recomiendo que use lo mismo para guardar, escanear y anotar archivos PDF.

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