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En 2014, Microsoft compró la popular aplicación de correo electrónico móvil: Acompli. Para impulsar los esfuerzos móviles de la compañía, Microsoft cambió el nombre de la aplicación como Outlook en iOS y Android. Con los años, la compañía mejoró la aplicación con más funciones y la integró con otros productos de Microsoft.

Ha llegado un punto en el que recomiendo Microsoft Outlook a cualquiera que busque una alternativa viable de Gmail o Apple Mail en iOS y Android. Una de las mejores cosas que me gustan de Outlook Mobile es el rápido desarrollo de la aplicación en comparación con otros rivales.

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Por ejemplo, la aplicación ya es compatible con el tema oscuro de iOS 13, y está disponible en dispositivos móviles y en dispositivos portátiles como Apple Watch, Galaxy Active 2 y Android Wear.

En esta publicación, vamos a hablar sobre los 9 mejores consejos y trucos para usar Outlook en iOS y Android.

Nota: Las capturas de pantalla a continuación representan la versión de iOS de Outlook. Los mismos trucos se aplican a la versión de Android, ya que ambas aplicaciones son idénticas en términos de apariencia y función.

Descargar Outlook para iOS



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1. Use Focus Inbox

Outlook viene con la función 'Focus Inbox', que organiza automáticamente el correo electrónico más relevante en función del remitente. Es imprescindible para mí. La aplicación solo notifica sobre los correos electrónicos importantes y envía la basura en la bandeja de entrada Otros.

Siempre puede establecer una regla para enviar correos electrónicos futuros en Focus Inbox. Realmente ahorra tiempo y lleva su productividad al siguiente nivel.

2. Tema oscuro

Outlook para iOS ya es compatible con el tema oscuro nativo de todo el sistema. Es un tema negro puro que se ve bien y ahorra batería en los paneles AMOLED.

Para habilitar, vaya a Configuración> encender el tema oscuro y disfrute de la experiencia sin tensión por la noche.

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3. Acceda a archivos y detalles de viaje en un toque

Outlook tiene una funcionalidad de búsqueda ordenada que le permite acceder a todos los detalles importantes con un solo toque. Puede ir a buscar y encontrar información como archivos PDF, información de viaje y contactos desde el menú de búsqueda.

4. Integrar el calendario con otros servicios

Microsoft compró la popular aplicación de calendario 'Sunrise' e integró la mayoría de sus funciones en el calendario de Outlook. El servicio puede parecer básico al principio, pero está lleno de trucos ingeniosos.

Integre los eventos de Facebook y Evernote directamente en el calendario de Outlook. Es útil realizar un seguimiento de los eventos locales y el cumpleaños de amigos y familiares en un solo lugar.

Vaya a Configuración> Aplicaciones de calendarios y active la integración de terceros.

5. Use Microsoft para hacer con Outlook

Una de las mejores cosas del ecosistema de Microsoft es la integración que puedes disfrutar entre sus aplicaciones y servicios.

La aplicación móvil de Outlook se comunica directamente con la aplicación Microsoft To Do a través de la función Marcar. Puede marcar un correo electrónico en la aplicación Outlook, y el correo electrónico se agregará a la lista Marcado en Microsoft To Do.

Lo uso para localizar mis facturas de tarjeta de crédito. Cuando recibo un correo electrónico sobre la última factura mensual, marco el correo electrónico y se agrega a la aplicación de tareas. A partir de ahí, agrego la hora y la fecha para recibir un recordatorio para pagar la factura.

6. Integrar el calendario deportivo

Outlook también tiene una función de calendario ordenada para el fanático de los deportes. Puede agregar horarios de Béisbol, Baloncesto, Cricket, Fútbol, ​​Golf, etc. en la aplicación Calendario de Outlook.

También se puede seguir a un equipo y su agenda futura a través de la aplicación. Sigo al Indian Cricket Team y agregué IPL (Indian Premier League) en el Calendario de Outlook.

Vaya a Configuración> Calendario de Bing y agregue el equipo deportivo en la aplicación.

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7. Conecte la aplicación de recordatorio predeterminada con Outlook

¿Sabes que uno puede agregar tareas de Outlook a través de la aplicación Apple Reminder? Aquí se explica cómo configurarlo. Primero, vaya a Configuración> Contraseña y Cuenta y active los recordatorios de Outlook para la aplicación predeterminada Recordatorios.

De aquí en adelante, todos los Recordatorios de Outlook se mostrarán justo debajo de los recordatorios de iCloud en la aplicación predeterminada de Apple.

Ahora, cuando agregue un nuevo recordatorio o cree una lista, hágalo en la sección de Outlook.

Cuando trabaje en la aplicación de escritorio de Outlook Email, la ventana emergente aparecerá como un recordatorio en un horario establecido.

8. Integrar el calendario de TV

Este es imprescindible para los televidentes. Outlook le permite agregar toda la programación de TV directamente dentro de la aplicación Calendario.

Puede ir a Configuración> Calendarios interesantes> TV y seleccionar la hora estándar relevante en el menú.

En el ejemplo anterior, elegí Atlantic Standard Time, y Outlook lanzó la lista de canales y servicios compatibles. Seleccione su canal favorito y nunca se pierda un solo episodio.

9. Cambiar firma de correo electrónico

Mantener la firma predeterminada 'Obtener Outlook' muestra la pereza de un usuario de no cambiarla desde la Configuración.

Outlook le permite cambiar la Firma predeterminada desde el menú Configuración. Vaya a Configuración> Firma y configure la firma por cuenta. Desafortunadamente, no puede agregar una firma real usando la función de dibujo.

También se pueden usar los Atajos de Siri para realizar varias funciones desde la Configuración de Outlook.

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Usa Outlook como un profesional

Como puede ver en la lista anterior, Microsoft ofrece muchas razones convincentes para elegir Outlook en lugar de sus rivales. Y la compañía recién está comenzando. Se espera que la compañía de software agregue más integración de Microsoft To Do, Teams y otros servicios en breve.

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Finalmente, depende completamente de su uso y niveles de comodidad.

Siguiente: Outlook ofrece muchas funciones para elegirlo en lugar de la aplicación predeterminada de Apple Mail. Lea la comparación a continuación para aclarar la confusión.